關于郵件，中文郵件的發送與回復我們都是比較熟悉的，但是英文郵件呢？比如別人用英文給我們發送了一封郵件，我們讀完之后，該怎么回復呢？怎樣回復郵件才顯得不失禮？關于這些，漯河翻譯公司的商務翻譯最清楚了。如果你收到郵件不知道怎么回復，那么可以停下腳步跟著漯河翻譯公司的商務翻譯一起來了解如何禮貌的回復別人發送的郵件。

漯河翻譯公司專業同聲傳譯、新聞翻譯、商務翻譯、商務口譯、陪同翻譯、專業筆譯的譯員們對英語翻譯、新聞翻譯、同聲翻譯最有辦法了，中譯英、英譯中、英漢互譯，漯河翻譯公司專業新聞翻譯、商務翻譯、商務口譯、陪同翻譯、專業筆譯的譯員都可以?，F在讓我們漯河翻譯公司的專業同聲翻譯、新聞翻譯、商務翻譯、商務口譯、陪同翻譯、專業筆譯的專業譯員們一起分析回復郵件最禮貌的方法。

首先，在主題中，要簡潔的寫下郵件主題。不寫主題，不僅不禮貌，還會讓接收方覺得是垃圾郵件（特別是對發件地址不熟悉的接收方），從而直接刪除。例如，對于很多留學生來說，在給教授的郵件的subject line上，可以寫下自己所在的班級和名字，以及主題。

稱呼：絕大多數情況下，用Dear XX是完全可以的。給議員法官等重要人物寫信，可以用Honorable XX，不過平時完全不需要這么寫。

正文第一句話可以用多種表達。如果是回復他人郵件，可以寫Thank you for letting me know..; Thank you for your email regarding…
如果是主動發郵件，可以直截了當的寫（不用擔心不禮貌）I am writing this email to …如果要委婉一些（繞一下），可以寫I hope this email finds you well。如果郵件發送時間比較特殊，如在假期中，可以寫I hope you are enjoying a restful break。

在正文中，如果有問題或者有求于人，可以說I was （注意這里要用過去式因為表達委婉的意思，雖然am 從語法上說沒錯）wondering if you could…; Could you please…; I appreciate if you could…

對please的使用要注意，雖然please的意義是“請”，但有些時候單獨使用please的語氣是強硬的。例如，公司給職員發警告信，可以寫Please take this message as a warning…教授要學生交作業可以寫Please send me your work as soon as possible。如果在郵件中有please開頭的排比句，則會顯得非常的強勢。不過，如果是Could you please這樣的用法，則非常委婉。

對于結尾的祝福語，萬能的用法是Sincerely和Best （很多時候Wishes會被省略），前者更為正式一些。例如在求職信中，用Sincerely是肯定不錯的。如果郵件的主題是表達感謝，或者郵件里有求于人，可以用Thank you/Thanks。如果希望對方保重，可以用Take care或Regards。米叔有時也會看到一些別的，比如Cheers，可以用在活動邀請函中（普通郵件也可以）。

總的來說，email格式和文化一定要注意，在與教授、同事溝通上格式細節也能體現出一個人是否受過良好的教育。

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