樂文駐馬店翻譯公司：從事筆譯工作更多是對字面上的考慮，所以一份優秀的譯文是對譯員能力很好的表現，那么該如何提高筆譯文檔的質量呢？
  1、良好的文檔處理習慣
  ① 在沒有另外審校人員的情況下，我們建議：至少要為每一篇文章建3個文件夾，分別是source, process和target。顧名思義，這三個文檔分別用來存放原稿、過程稿和終稿。原稿是意義非常重要，因為一旦直接在原文上進行處理，而無法撤回，會造成不必要的麻煩，完成后也無法回看。而終稿的意義在于，如果有交叉審校人員，最終呈現出的稿件模樣和我們的process很可能是不一樣的。對比學習，有利于我們提高自身水平，也是一套翻譯流程的結尾，有頭有尾才是好的習慣。
  ② 熟練的office能力。對office的各項軟件、尤其是word中的各菜單、快捷鍵的熟練掌握，會幫助我們大大提升文檔處理的速度。另外，養成隨手保存的好習慣哦！

  2、邏輯結構
  無論是翻譯還是修改，文檔的邏輯都必須清晰，段落與段落、篇章與篇章之間都必須存在一定的順序和聯系。這一點尤其體現在英文文檔中。

  3、版式的統一
  這里所說的板式，是指整個文檔的統一板式。包括但不限于：
  a. 字體字號「比如大標題統一用Arial 二號加粗，小標題統一用Arial 四號加粗，標題統一為每個實詞與四個及四個以上字母單詞首字母大寫」；
  b. 行距和字符間距「根據不同的文檔需求」；
  c. 頁眉頁腳「通常英文文檔的頁眉頁腳不能是中文」；
  d. 隱藏字符「刪除」；
  e. 層級標題區分「比如一級章節用1、2、3，二級標題用小括號1、2、3」；
  標點符號「比如英文中基本都是直引號，不用又黑又粗的彎引號」；
  在這部分，我們主要需要注意兩個方面。
  ① 注意使用英文的板式，比如標點、字體。需要特別指出的是，有時候我們會混入一些中文字符「尤其會有一些中文空格，不易察覺」，需要剔除中文字符。同時，請留意英文的基本的一些板式，和中文略有不同「比如沒有書名號，段首不需要縮進」。
  ② 具體見下文：4. 風格的一致。要注意保持風格一致，不要出現字體混雜、樣式混亂的文檔。

  4、風格的一致
  每一類文檔、每一篇文章都有自己的風格。總體而言，我們需要做到：同一類文檔保持類似的風格，同一篇文章內部保持風格一致。
  ① 針對英語中“兩者皆可”的情況，自己設定一個規則「即兩者選其一，并且整個文檔只選擇這一個，保持內部一致」。語法正確的大前提下，不乏“兩者皆可”的情況。比如，ABC三者并列，第三個并列項and C之前，可以加逗號，也可不加，都沒有錯誤——皆可。但是在同一篇文章中，譯者加不加逗號應當保持一致。如果第一段中加逗號，即A， B, and C，出于風格一致、制作嚴謹文檔的考慮，應該在之后遇到類似情況都加逗號。否則，即使不算錯誤，沒有歧義，也是不嚴謹的文檔。
  ② 術語一致。同一篇文檔內，術語一致，不僅僅是為了方便讀者理解，也是為了全文統一嚴謹的文風?；蛟S文中有些術語是從各個文獻中引用過來，那么在篇與篇之間，對于同一術語的表述很可能不同。比如“與HBV-related”和“HBV-associated”表達的同一個意思。除非是完整引用，否則，在納入同一篇文檔中，我們需要將其統一修改。
  ③風格一致還體現在語篇的處理上。從可讀性角度出發，每一段文字最好只有一個主語「如果不是，最好能夠修改到同一個，或者最多兩個，且這兩個最好有聯系」，每一段不要超過4到5句話。每一句話不要超過20個單詞「最多不要超過30個」。諸如此類的風格一致，都將提升文檔的質量。
  與此同時，還需要考慮以下情況：非常用術語「比如Shenzhen Media Group簡稱為SZMG」第一次出現時，要給出全稱「常用術語，如DNA、IT、GDP等耳熟能詳的就不用如此」；句首不用阿拉伯數字；單詞拼寫規范，不用詞的縮略形式「不用mkt表示marketing」；表達全部拼寫出來，不縮略「比如不用don't而用do not」；不用過時詞匯「如thereafter等古體詞」。
  更有性格的譯者也可以在選詞、選句式上標榜自己的風格，比如多用短詞、短句；多用主動語態等等。
  總之，規范、清晰和一致是一篇高質量文檔宏觀上最需要把握的部分。