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6/2/2018 1:09:00 PM

平頂山翻譯公司翻譯項目管理流程

      在經濟全球化的趨勢下,中國對外經濟合作與勞務合作的數量呈高速增長趨勢,由此極大地推動了翻譯產業的發展,同時也給中國的翻譯帶來了巨大的挑戰,多做項目,做好項目是大家的共識,但是當遇到大批量、跨專業、多語種翻譯任務時,只是采取簡單的人海戰術,難以保證較高的工作效率和工作質量,需要由多人配合,由不同的人完成翻譯、校對和檢驗,才能保證最后的翻譯質量良好,得到用戶認可。
  翻譯項目的管理流程可總結為:譯前準備(確認需求),譯前電子化或排版、語料準備,項目派發,項目跟蹤,稿件回收,譯后排版,譯后審訂(審校、質檢),項目提交,項目總結。雖然翻譯項目管理的難度和具體措施根據項目的規模、復雜程度及參與人員的數量不同而略有差異,但均涉及質量管理、時間控制和成本管理等核心的環節??傮w來說,翻譯項目管理的過程可分為:譯前準備、項目跟蹤、譯后審訂、項目提交、項目總結等主要環節。

  (一)譯前準備
  項目經理首先要確認翻譯項目相關的內容,其中包括項目類型、項目用途、翻譯項目提交時間、翻譯項目的專業領域和工作難度、成本和利潤預算、源文本特征、客戶對質量和稿件的具體要求等。之后,需要做好譯員預估和儲備規劃,組織試譯以確定譯員的翻譯質量和專業性。項目經理要針對項目的專業性、難度和客戶的質量要求確定項目所需譯員和校審的人數。除此之外,項目經理還需對工作進行進度規劃,確定排版方式、中稿和終稿的交付時間、派發價格、翻譯工具的選擇等。如果項目比較大的情況下,客戶可能會提供參考語料以供翻譯使用,但是如果客戶未能如期提供,項目經理應使用術語提取工具先提取翻譯文本中的高頻詞,然后定義術語,以確保項目翻譯術語的一致性,并隨原稿一起發給譯員,在一個項目由多個譯員共同完成的情況下,翻譯術語表更能保證全文術語的一致性。

  (二)項目跟蹤
  在這一過程中,項目經理需要進行進度控制、成本控制和質量控制等內容。在進度控制方面,需要根據項目期限確定每天的工作進度,并確保初譯完成后有足夠的時間進行譯文的后期校審和排版。在成本控制方面,在開始項目之前,要對每個環節的成本進行預算,將各個環節的風險降到最低。在所有的環節中,最重要的就是對項目的質量控制,項目經理可以通過定期返還中途稿件的方式,對翻譯的質量進行把握,遇到不合格的譯員,要及時地撤換。

  (三)譯后審訂
  譯員將稿件返回之后,下一個環節就需要審校人員對稿件進行審訂和修改,并在規定時間內返回審校稿件,最后由項目經理對稿件的質量進行最后的審查。審校之后,審校人員還需要對譯稿的質量做出量化評估,這樣方便于以后的翻譯項目管理。除了審校之外,排版也是一個重要的環節。審校結束之后,應該給排版人員根據客戶的要求進行專業化的排版處理。在進行排版的同時,可安排排版人員同時進行質檢,質檢人員逐項對客戶要求進行篩查各類錯誤,例如數字、錯別字、漏譯、錯譯、語句不通、術語不一致、標點符號和版式使用不當等問題。

  (四)項目提交
  項目提交包括檢查所有需要的文件以防止有漏交,并且要逐項檢查譯文是否符合客戶的譯文要求。若譯文中有需要向客戶說明的事項,可提交譯注,并與客戶進行進一步的協商,并且需要向客戶提交工作量(字數)統計以及確定項目款的相關內容。 

  (五)項目總結
  項目提交之后,項目經理還需要做好總結工作,及時對項目作出成本核算以及質量評估,如果翻譯團隊中有兼職譯員的話,還需要盡快統計出結算清單,并且提交給兼職譯員進行確認。團隊成員應該由項目經理帶頭,進行客戶滿意度調查,總結項目中遇到的問題以及解決的方法,及時進行歸納和總結,為以后的項目提供參考。另外,項目經理還應將所有項目文件進行備份以供以后使用。

  翻譯項目管理是任何一家大型翻譯公司都必須努力實施和執行的一項翻譯管理能力和實踐。翻譯項目管理需要綜合性人才,其既需要具備專業的翻譯技能,又要可以靈活應用項目管理的相關知識。在當代培養翻譯人才時,翻譯項目的管理能力也是一項重要的工作能力,不可被忽略,這樣才能順應我國經濟的發展需求。
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